Dashboard & Reminder
Dashboard v1.1 dengan kontrol dokumen dan pengingat review.
PQM-005 · Document Control Center ProDokumen tertata.
Dokumen tertata.
File tersimpan lokal.
Kelola register dan revisi dokumen, pantau due review, lalu simpan salinan PDF/Word/Excel langsung di browser Anda. Tidak perlu server atau biaya langganan.
✓ HTML5 Standalone✓ File Tersimpan Lokal✓ Due Review & Revisi✓ Backup Lengkap
RegisterData & metadata dokumen
File LokalPDF, Word, Excel & gambar
Due ReviewAlert saat aplikasi dibuka
Backup LengkapRegister + seluruh lampiran
Masalah yang ingin diselesaikan
Dokumen sudah ada. Pengendaliannya sering belum terlihat.
Pada banyak organisasi, persoalannya bukan kekurangan file, melainkan kesulitan mengetahui dokumen mana yang berlaku, sedang direvisi, atau terlambat ditinjau.
Tantangan sehari-hari
- Informasi dokumen dan salinan file sering terpisah di beberapa tempat.
- Tanggal review terlewat karena tidak terpantau.
- Salinan revisi lama dan baru sulit dicari dalam satu tempat.
- Menyiapkan ringkasan untuk rapat membutuhkan waktu.
Yang dibantu Document Control Center
- Satu register untuk kode, judul, owner, status dan lampiran file lokal.
- Due Review Alert untuk dokumen aktif yang jatuh tempo.
- Revision Log untuk mencatat perubahan dan referensi approver.
- Dashboard dan ringkasan laporan siap dipantau.
Mudah dimulai
Dari master dokumen menjadi informasi yang bisa ditindaklanjuti.
01
Sesuaikan identitas
Isi nama perusahaan, departemen, jenis dokumen, dan identitas teks.
02
Daftarkan & lampirkan
Buat register lalu pilih file dokumen PDF, Word, Excel, atau gambar.
03
Pantau & revisi
Catat revision log, simpan versi file, dan monitor jadwal review.
04
Backup di luar browser
Unduh Backup Lengkap yang mencakup metadata dan semua lampiran.
Tampilan aplikasi sungguhan
Lihat layar yang akan diterima pembeli.
7 screenshot aktual aplikasi Commercial v1.1 dengan data demonstrasi serta satu diagram penjelasan penyimpanan. Bukan tangkapan layar data pelanggan.
Document Register
Register, status, dan akses Kelola File Lokal.
Riwayat Revisi
Catatan perubahan, requester, approver dan status.
Storage Map
Referensi folder; bukan sinkronisasi folder.
Master Data
Pengaturan identitas dan kelompok dokumen.
Laporan Manajemen
Ringkasan register, due review dan status.
Input Dokumen
Form identitas dan upload lampiran.
Alur Offline Vault
Ilustrasi register → IndexedDB → backup eksternal.
Klik gambar untuk memperbesar. Gambar ke-8 adalah ilustrasi alur penyimpanan; semua contoh data bersifat simulasi.
Yang berubah pada v1.1
Sekarang file dokumen bisa disimpan di aplikasi — secara lokal.
Bukan sekadar link: unggah salinan file, buka PDF/gambar, unduh file Office, dan bawa data melalui Backup Lengkap.
Ilustrasi fitur, bukan data perusahaan.Metadata tersimpan pada localStorage, sedangkan salinan file berada dalam IndexedDB di browser yang sama.
PDF/gambar dapat dipratinjau. Dokumen Word, Excel, PPT dan lainnya bisa diunduh untuk dibuka di aplikasi sesuai.
Backup Lengkap (.json) menyertakan data register, riwayat revisi, dan isi lampiran. Simpan di folder aman/flashdisk.
15 MB per file dan 40 MB total. Tidak ada cloud sync, login, maupun approval elektronik otomatis.
Harap dipahami: penyimpanan browser bisa terhapus ketika data situs dibersihkan, profil/browser diganti atau perangkat bermasalah. Data bukan tersimpan di server Prodigi QMS. Selalu buat Backup Lengkap secara berkala.
Tutorial visual
Kenali cara kerja sebelum membeli.
Video tutorial visual v1.1 memperlihatkan dashboard, register, upload/kelola file lokal, due review, revisi, dan prinsip Backup Lengkap. Video tanpa narator.
- Orientasi menu, indikator, dan due review.
- Tambah register dan lampirkan file lokal.
- Preview PDF/gambar; unduh Office.
- Backup Lengkap termasuk isi file.
Harga perkenalan
Bangun register dokumen yang lebih tertib, tanpa implementasi rumit.
Cocok untuk Document Controller, MR, QMS, HSE, admin, supervisor, konsultan, dan organisasi kecil yang membutuhkan kontrol dokumen lokal.
- 1 file Document Control Center Pro Commercial v1.1 (HTML5 Standalone).
- Panduan penggunaan PDF dan petunjuk Backup Lengkap + Restore.
- Dashboard, register, log revisi, penyimpanan file lokal, dan report.
- Tanpa pembayaran bulanan untuk menggunakan file standalone.
Batasan wajib dipahami: Salinan file memang tersimpan di IndexedDB browser lokal, bukan pada cloud Prodigi QMS. Peta folder hanya referensi, bukan folder otomatis. Log persetujuan tidak menjalankan approval elektronik. Data bisa hilang jika cache/data browser dihapus; Backup Lengkap (.json) wajib disimpan di luar browser. Belum ada akses multiuser atau sinkronisasi.
HARGA PERKENALAN
Document Control Center Pro
Rp20.000HTML5 Standalone · Produk digital sekali beli
Beli di Lynk.id — Rp20.000 ↗Tanya Produk di WhatsApp ↗Pembelian melalui Lynk.id. Setelah membeli, unduh ZIP lalu jalankan file HTML pada browser yang kompatibel.Pertanyaan umum
Pahami fitur dan batasannya.
Sebelum membeli, pastikan versi standalone sesuai kebutuhan kerja Anda.
Apakah aplikasi benar-benar bisa offline?
Ya, setelah file HTML dibuka dengan browser yang kompatibel. Metadata di localStorage dan lampiran di IndexedDB bersifat lokal. Perilaku retensi untuk file:// dapat berbeda antarbrowser; gunakan browser/profil yang sama dan Backup Lengkap berkala.
Apakah file PDF/Word tersimpan di aplikasi?
Ya. v1.1 menyimpan salinan PDF, Word, Excel, PPT, TXT dan gambar pada IndexedDB browser/perangkat pembeli. PDF/gambar dapat dipratinjau. File Office dapat diunduh; tidak ada upload ke server atau sinkronisasi tim.
Apakah aplikasi melakukan approval dokumen otomatis?
Tidak. Revision Log mencatat requester, approver, status, dan ringkasan perubahan sebagai metadata, bukan sistem persetujuan/otorisasi elektronik.
Apakah Storage Map membuat folder Google Drive?
Tidak. Storage Map adalah contoh struktur folder. Lampiran lokal disimpan di IndexedDB. Pembuatan folder Google Drive otomatis hanya melalui solusi custom.
Bisakah dipakai beberapa komputer secara bersamaan?
Belum. localStorage tidak tersinkron antarperangkat. Untuk akses tim/multiuser, diperlukan implementasi database dan alur kerja khusus.
Apakah data aman jika browser dibersihkan?
Data lokal dapat hilang saat browser/site data dibersihkan atau perangkat berubah. Gunakan ekspor backup JSON berkala dan simpan di lokasi terpisah.
Apakah ini otomatis menjamin kepatuhan ISO 9001?
Tidak. Aplikasi adalah alat bantu pencatatan dan monitoring. Tata kelola, otorisasi, akses, retensi, dan keabsahan dokumen harus ditetapkan oleh organisasi.
Bagaimana jika saya pindah komputer atau browser?
Unduh Backup Lengkap (.json) lebih dahulu, simpan di luar browser, lalu Restore pada perangkat/browser tujuan. Proses restore mengganti data saat ini; buat cadangan sebelum memulihkan.
Berapa ukuran file yang bisa saya unggah?
Aplikasi membatasi hingga 15 MB per file dan 40 MB total lampiran. Batas nyata penyimpanan juga dipengaruhi browser serta perangkat.
Apakah file tersimpan di server Prodigi QMS?
Tidak. Register dan lampiran hanya berada dalam penyimpanan browser yang digunakan. Jangan gunakan untuk arsip rahasia tanpa pengamanan perangkat dan backup memadai.
Butuh document control kolaboratif?
Konsultasi Custom ↗Naikkan ke versi custom saat tim berkembang.
Penyesuaian database, Google Sheets + Apps Script, struktur folder Google Drive, persetujuan, distribusi, dan pembagian akses dapat dibahas sesuai scope. Mulai Rp500.000 khusus penyesuaian sederhana.